研修会受講要領
＜受講要件＞
・各研修の受講要件を満たしている者。
・要件の記載がない場合は看護職以外も受講できますが、保健師・助産師・看護師・准看護師のいずれかの資格を有する者が優先となります。
＜申込期間＞
申込期間は原則として、開催月の2ヶ月前から20日間です。
受講無料の研修など、原則と異なる申込期間の研修もあるので、必ずご確認ください。
申込期間後の追加申し込みはできませんのでご注意ください。
＜申込方法＞
長野県看護協会ホームページの｢研修情報管理システム｣からお申し込みください。
マイページ登録（初回のみ）を行い、申込期間内に申し込んでください。マイページを登録すると次回以降、氏名や会員番号等の入力をしなくても簡単にお申込みが可能になります｡会員の方･非会員の方･施設代表者の方（取りまとめ申込み）が利用できます。
申込／支払方法は以下の通りです。
①施設担当者が取りまとめて申し込んだ場合／施設一括支払か受講者個人支払を選択
②個人で申し込んだ場合／個人支払
取りまとめて申込みの施設は、申込担当者の方へ参加の希望をお申し出ください。
なお､FAXでのお申込みはできません（支部の市民公開講座申込の一般の方に限り、FAX受付可）。
※一部の研修（長期コース研修等）は、「研修情報管理システム」でWeb申込を行ってから専用の申込用紙・必要書類をホームページからダウンロード、必要事項を記入して郵送。審査の上、受講決定通知書を送付します。通知書の到着後にマイページから支払手続を行っていただきます。
＜受講料について＞
【請求】
支払いの手間や手数料の負担を軽減するため､お申込み頂いた研修について、申込期間終了後に月ごとの合算で請求いたします（一部の研修については、申込直後に単独請求･お支払いをお願いする場合があります）。
【支払方法】
受講料は、事前納入となります。研修当日に会場での現金納入はできませんので、必ず事前に納入してください。納入方法は､ペーパーレス方式のコンビニ決済または､Pay-easy（銀行ATMまたはネットバンキングでの振込）が選択できます｡各支払い方法について､詳しい支払の手順等はホームページを御覧ください｡
【支払期間】
支払期間は原則として研修開催月の1ヶ月前から19日間です。お申込み研修の支払いが可能になりましたら､メールにて通知いたします。
【手数料】
コンビニ･銀行ＡＴＭ･ネットバンキングの決済手数料は、申込者負担となります。一部、請求書に記載された決裁手数料込みの金額に別途手数料がかかる場合があります。
【請求書･領収書】
ホームページの研修情報管理システムより請求書の発行が可能です｡入金確認後は領収書を発行できます。領収書の発行は開催年度内に限ります。
【受講料の返金】
一旦納入された受講料は､原則として返金いたしません。
＜会員･非会員の判定基準日について＞
研修申込日を基準日として2023年度(令和5年度)会費納入が確認できている方を｢会員｣、会費納入が確認できない方を｢非会員｣とします｡判定はシステムにて自動で行い､受講料を決定いたします。
研修申込時に決定した受講料（会員･非会員）は変更できませんのでご注意ください。
また､新規入会･再入会手続中の方（入会手続中にチェックを入れた方）は、申込期間終了後､長野県看護協会で手続状況を確認のうえ受講料を請求します｡なお､継続入会で研修申込時点に会費が未納の方は非会員となり、研修当日に会費納入済（会員）となっても差額受講料の返金はできません。
※最新の会費納入状況は､施設担当者向けWEBサイト｢施設用WEB｣または､会員専用WEBサイト｢キャリナース｣で｢納入済｣の表示をご確認ください｡会費の納入が確認できるまでには､入会の申込みから最大で2ヶ月かかります｡入会書類に不備等があると更に時間がかかる場合がありますので、入会手続きはお早めにお願いいたします。
※マイページ作成時に「非会員」で登録した方は、会員手続が完了して「キャリナース」で「納入済」が確認できたら、登録情報を「非会員」から「会員」に変更してください。
＜受講者の決定、変更、キャンセル、欠席・遅刻・早退＞
1) 受講料の納入完了をもって受講決定とします。支払期限までにお支払いが確認できなかった場合、自動的にキャンセルとなります。
2) 「受講決定通知」と記載されている研修は、「受講決定通知書」を送付いたします。通知書到着後に「研修情報管理システム」で支払手続を行ってください。
3) 定員を超えた場合は、申込期間終了後、支払開始までに受講者数調整について連絡します。
4) 申込期間中はホームページからキャンセル手続きが可能です。申込期間終了後のキャンセル及び、受講料納入後のキャンセルはできません。取りまとめ申込／取りまとめ支払いの場合、申込期間終了後に、一部の方が欠席となる場合でも受講料の全額支払いが必要となりますのでご注意ください。
5) 受講者の変更は施設担当者が取りまとめて申込／施設から一括支払いを行った時のみ可能です。会員→会員、非会員→非会員は変更可能です。非会員から会員への変更はできますが、差額の返金はできません。会員から非会員への変更はできません。
6) やむを得ず欠席する場合は、研修開催日の前日までに、研修情報管理システムのマイページから欠席の申請をお願いします。受講料の返金はできません。
7) 会場についての記載のない場合は、長野県看護協会（松本市旭2-11-34）での開催です。ライブ研修に変更になる場合は、マイページに通知します。
＜受付＞
1) 研修会開始10分前の研修オリエンテーションまでに受付を済ませてください。
2) 会員の方は､会員証が受講票となりますので､研修当日は必ずお持ちください。
非会員の方は､マイページより受講票を印刷してお持ちください（携帯情報端末の画面表示可）。施設一括申込の場合、マイページを持たない非会員の方へは、施設担当者が受講票を印刷して渡してください。
3) 遅刻は必ずご連絡ください。遅刻・早退の場合も、受講時間の確認また避難行動時の所在確認に必要ですので、必ず担当者に申し出て、受付を通ってください。
＜来館時の感染症予防対策について＞
長野県の感染症対策の方針に従って対応します。研修に参加する前にホームページをご確認ください。その時の感染状況や方針によって、研修当日の対応をオリエンテーションでご案内します。ご協力をお願いします。
＜ライブ研修の受講＞
1) 原則、1人1台のパソコンを使用してください。
2) Zoomアプリをダウンロードしてください。ダウンロード済の方はアップデート作業を行っておいてください。
3) ネット環境は有線ＬＡＮでの受講を推奨します。Wi-Fiは受信が安定しないことがあります。
4) ZoomのＩＤ、パスコード、研修資料についてはマイページにお知らせします。
5) 表示名は所属施設名・氏名を入力してください。
6) カメラ付きで参加し、講義中は求められない限りミュートで聴講してください。
7) 研修の前後に出欠の確認をチャットで行います。所属施設名・氏名を入力して送信してください。
＜受講証明＞
受講総時間の5分の4以上を出席した方は、研修受講履歴をキャリナースヘ掲載します｡また､研修受講証明書が必要な場合､会員の方はキャリナースまたは研修情報管理システムからダウンロードできます。非会員の方は研修情報管理システムからダウンロードできます。研修情報管理システムからのダウンロードは開催年度内に限ります。職能集会、支部研修は受講証明書を発行しません。また、一部、修了証発行のため、研修情報管理システムの受講証明書を発行しない研修があります。
＜研修資料＞
配付資料は著作権の問題も考慮して、受講者のみに1人1部とします。ライブ研修の場合はマイページからダウンロードするか、配布方法をマイページに連絡します。人数分以上の印刷は著作元の許可なく行うことは原則禁止されています。また、講義により配布資料がない場合もあります。
＜駐車場＞
1) 研修受講者の駐車場は、長野県看護協会西駐車場です。近隣への無断駐車は絶対お止めください。
2) できるだけ公共交通機関の利用をお願いします。満車の場合は「詰め込み駐車」となり、全ての研修終了後順次出車となります。途中で出車する事がわかっている場合は、駐車前に事務室にご相談ください。
3) 駐車場内での事故に対して当協会では一切の責任を負いかねます。
＜その他＞
1) 昼食は各自ご用意ください。ゴミは必ず各自お持ち帰りください。
2) 研修中の録音、録画、写真撮影は一切禁止いたします。
3) 未定の研修日程、講師、会場、災害時対応については、随時ホームページに掲載いたします。最新の情報を確認の上、研修にご参加ください。
4) 会館での忘れ物は、1ヶ月間保管しますが、届け出のない場合は処分いたします。
5) 図書室は、研修受講生（研修日、研修期間のみ）は無料で利用できます。会員は研修日以外も会員証提示で無料。
